LiveZilla Live Help
заказать сейчас
МЕТОДИЧКИ


Далее...

КОНТАКТЫ:
Тел.: (495) 507-98-54
          (499) 917-07-23

м. Таганская,
ул. Большие Каменщики,
д. 1, оф. 613

E-mail: superdiplom@mail.ru

ICQ-консультант

ЧАСЫ РАБОТЫ:
пон. - пт.: 09.00 - 18.00
суббота - выходной
воскресенье - выходной

 

Реклама на сайте:

МОСКОВСКИЙ ИНСТИТУТ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА И ПРАВА

Кафедра менеджмента


Утверждено на заседании
Учебно-методического
совета института
Проректор по учебной работе,
к.э.н., доцент
_______________ Ж.Д.Сахнова
«___»______________2007 г.



Задания и методические указания по выполнению
контрольных работ для студентов заочного отделения
по дисциплине
«ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»

для студентов всех специальностей и направлений подготовки



















Москва 2007

Методические указания составлены ст.преподавателем Кулаковой Е.И. в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, утвержденного Госкомвузом РФ от 17 марта 2000 г.





Методические указания обсуждены на заседании
кафедры менеджмента


Зав. кафедрой менеджмента
профессор, д.э.н. ________________Ю.К.Баженов

«___»________________200___г.





























I. Введение

Цели учебного пособия

Конечный результат управленческой деятельности государственного аппарата зависит от множества промежуточных звеньев, одним из которых является делопроизводство, позволяющее обеспечить оперативность и гибкость в принятии решений. Делопроизводство координирует все этапы работы от проектирования до практической реализации решений.
В современном мире работники сферы управления (руководители, специалисты) от 50 до 90 % рабочего времени тратят на процессы, обусловленные сбором, обработкой документационной информации. На основе информации принимаются соответствующие управленческие решения. Если учесть, что в аппарате управления занято более 14 млн. человек, а ежегодный документооборот в стране составляет примерно 60 млрд. листов и продолжает расти, то несомненно, что эффективное нормирование регулирования этого процесса имеет огромное значение.
В этой связи основная цель разработки учебного пособия состоит в формировании у студентов навыков работы с документами и как следствие, предупреждение ошибок при подготовке и оформлении документов.

II. Методические указания по выполнению и оформлению
контрольной работы

Учебно-методическое пособие представляет собой систему основных теоретических сведений и практических заданий в сфере работы с документами. Концепция излагаемого в нем, разработана в соответствии с программой курса «Документирование управленческой деятельности». Программой предусмотрено изучение 10 тем сгруппированных в 4 раздела где рассматриваются основные вопросы: - документирование управленческой деятельности; организация работы с документами; организация документооборота; компьютерные технологии в делопроизводстве.
Главный акцент делается на усвоение правил составления основных, наиболее часто используемых в управленческой практики, видов документов в соответствии с положением Единой государственной системы документационного обеспечения (ЕГСД) управленческой деятельности.
В первом разделе рассматриваются вопросы документирования управленческой деятельности, классификации документов. Основное место в программе уделено особенностям составления и оформления организационных, распорядительных, справочно-информационных документов и документов по личному составу, необходимых в практической деятельности каждого специалиста. Обращено внимание на оформление корреспонденции по заключению и исполнению договоров, претензий и исков.
Важное место отведено вопросам организации работы с документами. Здесь акцентировано внимание на документооборот, документопотоки, пути их сокращения, а также излагаются формы контроля за исполнением документов.
Кроме того, для экономических специальностей рассматривается тема – «Документирование коммерческой деятельности предприятий», которая в настоящий период особенно актуальна. Ряд тем посвящено способам хранения документов, документам, содержащим конфиденциальные сведения.
Отражены вопросы особенности делопроизводства в судах (для юристов) (Учебно-практическое пособие Делопроизводство в системе государственного управления, изд. М:, РАГС – 2001, под ред.д.с.н., проф. Е.В.Охотский).
Четвертый раздел программы раскрывает вопросы внедрения компьютерных технологий в делопроизводство.
Построение учебного процесса по курсу основывается на усвоении основных положений делопроизводства с использованием нормативно-методической документации. Отдельные темы предоставлены студентам для самостоятельного изучения.
Завершается изучение курса выполнением домашней контрольной работы и итоговым зачетом. Контрольная работа выполняется по вариантам. Каждый вариант включает в себя теоретические вопросы, рекомендуемые для самостоятельного изучения и разбор с подробным объяснением управленческих ситуаций, встречающихся в практической деятельности управленческих структур.
Варианты контрольной работы определяются по таблице в зависимости от двух последних цифр номера зачетной книжки студента. В таблице по вертикале «А» размещены цифры от 0 до 9, соответствующие предпоследней цифре номера зачетки. По горизонтали «Б» размещены также цифры от 0 до 9, соответствующие последней цифре номера зачетной книжки студента. Пересечение горизонтальной и вертикальной линии определяют номера контрольных заданий. Например, номер зачетной книжки студента Чалова Я.Г. № 28557. Последние две цифры 57 – определяют вариант контрольной работы. Пересечение строки «5» по вертикале и столбца «7» по горизонтали устанавливает клетку с номерами заданий контрольной работы 3,14,22,33.
Теоретический вопрос определяется по первой букве фамилии студента в соответствии с алфавитом. Например, первая буква «Ч», значит номер теоретического вопроса «23». Вопросы изложены в разделе № 4 настоящего методического указания.
Студенты должны быть внимательными при определении варианта. Студентам юридической подготовки предлагается выбор темы теоретического вопроса произвольно из 4 раздела, начиная с 29 вопроса. Все теоретические работы должны быть написаны, по возможности с использованием практического материала.
Выполнение заданий контрольной работы начинается с подбора и изучения литературы. Рекомендованная в контрольной работе учебная и справочная литература и практические задания составлены с учетом требований ГОСТа Р6.30-2003, а также других нормативно-методических документов, перечисленных в списке рекомендуемой литературы. При подборе литературы, следует отдавать предпочтение учебным, справочным и практическим пособиям с более поздними датами их издания (т.е. 2005-07 г.г.), так как в них отражены требования нормативных актов, действующих в настоящее время. Кроме того, только в них обобщен опыт негосударственных структур в сферах документирования и организации работы с документами.
Контрольная работа должна быть оформлена в соответствии с требованиями ГОСТа Р6.30-2003. Работа выполняется на бумаге формата А4. В начале работы следует указать номера вопросов варианта. Перед ответом на каждый вопрос следует указать номер и формулировку вопроса. Каждая страница нумеруется. Ответ на заданный вопрос или ситуацию (задание) дается после приведения его точной формулировки. Текст должен содержать ссылки на соответствующие законодательные нормативные акты, а также литературу, цитируемую студентом. В конце работы указывается перечень используемой литературы с указанием автора, год и место издания. Ставится дата и подпись студента. Титульный лист оформляется традиционно. Указывается название института, название выполняемой работы (т.е. контрольная работа вариант), проверил Ф.И.О. преподавателя; выполнил Ф.И.О. студента; курс; факультет; форма обучения, год выполнения работы.


















Алгоритм выбора варианта контрольной работы

Б
А Последняя цифра номера зачетной книжки
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Предпоследняя цифра номера зачетной книжки 0 1
11
21
32 2
12
23
33 3
13
22
35 4
14
26
34 5
15
25
36 6
16
24
37 7
18
27
38 8
17
28
31 9
20
29
39 10
19
30
40
1 10
20
31
40 9
19
32
38 8
18
33
39 7
17
34
36 6
16
35
37 5
15
36
34 4
14
37
32 3
13
38
11 2
12
39
30 1
11
40
35
2 4
15
26
34 5
16
27
32 6
17
28
31 7
18
29
36 8
19
30
33 9
20
31
39 10
21
32
40 1
22
33
35 2
23
34
37 3
24
35
38
3 10
16
21
36 9
17
22
35 8
18
23
33 7
19
24
31 5
20
25
32 4
15
26
37 3
14
27
34 2
13
28
39 1
12
29
38 6
11
30
40
4 7
11
22
31 4
13
24
32 6
15
26
33 8
17
28
40 10
19
30
34 1
12
21
35 3
14
23
36 5
16
25
37 7
18
27
38 9
20
29
39
5 6
20
29
40 5
19
27
39 7
18
25
38 10
17
26
37 9
16
28
36 8
15
30
35 4
13
21
34 3
14
22
33 2
11
23
32 1
12
24
31
6 5
16
25
31 10
15
26
32 9
17
28
33 6
19
24
34 4
20
27
35 1
18
23
36 2
14
27
37 7
12
21
38 3
13
22
39 8
11
60
40
7 4
15
27
34 5
11
25
33 6
13
24
32 7
18
23
31 8
19
22
40 9
21
28
39 1
20
26
38 10
17
30
37 2
16
29
36 3
14
21
35
8 3
19
21
39 1
20
23
40 5
16
25
36 9
13
27
33 7
11
29
35 10
14
28
38 8
12
30
36 6
17
26
34 4
15
24
32 2
18
22
31
9 9
11
23
38 7
13
21
39 3
15
27
31 2
17
25
32 7
19
30
37 5
20
29
33 4
18
26
37 6
16
28
34 8
14
22
35 10
12
24
36





III. Варианты контрольной работы

Задание 1.
а) Дайте определение термина «регистрация документа».

б) Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение на документе и охарактеризуйте его функцию).
«Отзыв на проект инструкции»: на 2 л. в 2 экз.


Задание № 2
а) Составьте бланк служебного письма Учебно-производственного объединения, расположенного по адресу: 128128, Москва, ул.Ростокинская, д.7. Телефон 187-06-09.
Вышестоящая организация – Северо-восточное окружное управление Московского департамента образования.

б) Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение на документе и его функцию): К


Задание № 3
а) Объясните, почему реквизит «подпись» обладает особой юридической силой? Где располагается и из каких элементов состоит данный реквизит?

б) В каких случаях происходит согласование документа. Приведите пример. Какие могут быть варианты согласований?



Задание № 4
а) Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):
ул.Писарева, д.135, Москва, 113127;Тел.412-33-04; факс 422-33-45.

б) Какие документы подлежат утверждению? Каким способом они утверждаются? Каковы варианты оформления этого реквизита?


Задание № 5
а) Перечислите, какие организационные документы входят в комплект документов для создания и регистрации предприятия. Где и кем регистрируются и утверждаются?

б) Составьте проект приказа по УПО об утверждении Инструкции по делопроизводству. В тексте приказа укажите, что Инструкция разработана в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в Министерствах, ведомствах РФ, утвержденной 24.06.06 г. № 1118-р, и на основании ГОСТа Р6-30-03. В инструкции указаны порядок прохождения документов и стандарты на ОРД. В приказе необходимо утвердить инструкцию и поручить зав.канцелярией Ивановой В.В. обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства в УПО и установить контроль за соблюдением требований инструкции.


Задание № 6
а) Перечислите основные разделы «Положения» предприятия. В чем отличие его от Устава. Место документа в системе управления.

б) Составьте проект указания об организации дежурства в праздничные дни в Рождественские праздники с 31 декабря по 10 января. Предложить зам.директора по АХЧ организовать дежурство сотрудников на время праздников, 31.12.06 до 17-00 проверить и опечатать все служебные помещения. Представить руководству на утверждение график дежурства до 31 декабря.
Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.


Задание № 7
а) Вы специалист по работе с персоналом, в начинающей деятельность коммерческой организации. Вам поручено разработать должностные инструкции менеджеров ведущих отделов. Составьте один из вариантов указанного документа.

б) Объясните, каково назначение реквизита «заголовок к тексту»? В какой форме он составляется.


Задание № 8
а) Перечислите распорядительные документы. Какие документы принимаются в результате обсуждения вопросов на заседаниях коллегиальных органов?

б) Составьте приказ об организации отдела маркетинга. Укажите задачи отдела. В распорядительной части утвердите Положение об отделе маркетинга, штатную численность, начальника отдела. Отдел маркетинга подчините зам.генерального директора по экономике, на него возложите контроль за исполнением приказа.
Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.



Задание № 9
а) Руководителем предприятия принято решение о премировании работников планово-экономического отдела (нач.отдела, экономиста) за досрочную разработку финансовой отчетности. Гл.бухгалтеру в связи с этим необходимо обеспечить выдачу премии из фонда материального поощрения в размере 80% ежемесячного должностного оклада.
Подготовьте и оформите соответствующий распорядительный документ. Вид документа определите самостоятельно.
Недостающие реквизиты оформите произвольно.


Задание № 10
а) Охарактеризуйте какие обстоятельства, и документы являются основанием для издания распорядительных документов.

б) В ЗАО «Космос» проведена проверка работы отдела маркетинга по оказанию платных услуг. Комиссией в ходе проверки обнаружены нарушения в оформлении финансовой документации. В этой связи решено провести документальную ревизию в отделе маркетинга документальных услуг.
Составьте и оформите соответствующий распорядительный документ, издаваемый по оперативным вопросам основной деятельности. Вид документа определите самостоятельно. Недостающие реквизиты оформите произвольно.


Задание № 11
а) Гл.бухгалтером предприятия дано указание осуществить передачу товаро-материальных ценностей от одного материального лица (зав.складом) другому (товароведу) в связи с переходом его на новую работу.
Составьте и оформите соответствующий распорядительный документ, издаваемый по оперативным вопросам, связанным с организацией исполнения поручений. Вид документа определите самостоятельно.
б) Составьте приказ о переводе сотрудника в отдел реализации с должности менеджера на должность старшего менеджера. Недостающие реквизиты оформите произвольно.


Задание № 12
а) На общем собрании акционеров предприятия «Норильский никель» решено утвердить годовой баланс и отчет о прибылях общества за текущий год.
Составьте и оформите соответствующий распорядительный документ коллегиального органа. Вид документа определите самостоятельно. Недостающие реквизиты оформите произвольно.

б) Напишите заявление с просьбой о предоставлении Вам академического отпуска. Причину укажите самостоятельно.


Задание № 13
а) Составьте приказ о проведении инвентаризации товаро-материальных ценностей на складе предприятия. В распорядительной части назначьте комиссию под руководством коммерческого директора, в составе гл.бухгалтера и бухгалтера, установите сроки проведения инвентаризации, поручите комиссии представить результаты к определенному числу.
Реквизиты оформите произвольно.

б) Составьте приказ о назначении работника на должность старшего менеджера с двухнедельным испытательным сроком. Реквизиты оформите произвольно.


Задание № 14
а) Составьте приказ о неправильном использовании строительных отходов. В водной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить зав.складом организовать работу по реализации отходов частным лицам. Недостающие реквизиты оформите произвольно.

б) Составить приказ об увольнении работника по собственному желанию.


Задание № 15
а) Перечислите информационно-справочные документы. Какое основное предназначение этих документов.

б) Составьте докладную записку для следующей ситуации:
Менеджер отдела оптовых продаж договорился о поставках нового товара в сеть магазинов «Квартал». Для скорейшего знакомства потребителя с товаром и повышения объема продаж было принято решение о размещении в торговых точках товара с рекламными листками. Однако на складе этого товара в достаточном количестве не оказалась. Возникла необходимость заказать товар на центральном складе фирмы.
Докладную менеджер составил на имя начальника отдела оптовых продаж. Отредактируйте и определите вид докладной записки.


Задание № 16
а) Составьте объяснительную записку на имя Декана факультета о причинах неявки на экзамен.

б) В период с 8 по 12 апреля текущего года в магазине «Пятерочка» проведена инвентаризация на основании распоряжения начальника Главного управления № 5 от 1 апреля т.г. Инвентаризация товаро-материальных ценностей проводилась комиссией в составе: зам.директора, гл.бухгалтера и товароведа. В ходе проверки установлено, что не могут быть реализованы товары подлежащие списанию и исключению из учета по причине порчи: консервы овощные 155 ед. стоимостью 28 руб.; консервы рыбные 120 ед. стоимостью 40 руб.; тушенка говяжья 230 ед. по цене 60 руб.
Составьте акт о списании товаро-материальных ценностей. Определите количество нужных экземпляров. Недостающие реквизиты оформите произвольно.


Задание № 17
а) Напишите проект приказа по АО «Космос» об итогах документальной проверки состояния документационного обеспечения. В акте ревизии были указаны следующие недостатки:
1. В отделе кадров предприятия в личных делах работников отсутствуют некоторые необходимые документы. Укажите какие;
2. В канцелярии не ведется книга регистрации приказов по основной деятельности;
3. В бухгалтерии выдача зарплаты по трудовым соглашениям механику по ремонту оргтехники не подтверждена актами о выполнении работ.
Недостающие реквизиты оформите произвольно.

б) Напишите заявление на получении материальной помощи от предприятия.
Основание напишите произвольно.



Задание № 18
а) Сформулируйте определение Протокола. Укажите особенности документа.

б) Составьте протокол, краткий протокол, выписку из протокола для следующих ситуаций:
В органах МВД России состоялось обсуждение отмены льгот для военных милиционеров, пожарных. На заседании выступили с докладами генерал А.В.Купцов, полковник М.О.Кузин, майор К.Д.Федин. Всего присутствовало 174 человека. Председателем заседания был полковник Р.Н.Серебряков.
Недостающие реквизиты оформите произвольно.


Задание № 19
а) Руководство ЗАО «Космос» обратилось к коммерческому партнеру ООО «Сигма» с напоминанием о задержке оплаты по счету № 47 от 12.11 текущего года. ЗАО «Космос» напоминает о задержке оплаты по указанному счету за поставку овощных консервов (горошек зеленый). После направления счета по факсу прошло 12 дней. В соответствии с пунктом 7.2. договора поставки № 53 через 7 банковских дней начинается начисление пени за просрочку платежа. В ЗАО «Космос» надеются, что вопрос будет незамедлительно решен. Если же оплата ООО «Сигма» уже произведена, то руководство ЗАО «Космос» готово выразить свою благодарность.
Составьте и оформите документ справочно-информационного характера для оперативной передачи его по каналам телефонной связи в виде факсимильной копии.

б) К руководству ЗАО «Орбита» обратился экономист с просьбой предоставить ему характеристику для поступления в аспирантуру.
Вам поручено составить и оформить характеристику на работника планово-экономического отдела ЗАО. Недостающие реквизиты дополните произвольно.


Задание № 20
а) Гл.бухгалтер фирмы «Атлет» информирует председателя о необходимости сокращения командировочных расходов. В связи с сокращением поступления финансовых средств гл.бухгалтер просит рассмотреть вопрос об уменьшении количества и сокращении сроков командировок в III квартале текущего года.
В роли главного бухгалтера – составьте и оформите деловую записку, информирующую о сложившейся ситуации. Вид документа определите самостоятельно.

б) Напишите заявление об отсрочки платы за обучение. Основание изложите произвольно.


Задание № 21
а) Укажите ошибки в оформлении документа. Отредактируйте текст.
Руководителю авторемонтного
салона
Пискареву С.Ф.

Обращаюсь к Вам с настоящей докладной по следующему поводу. Контрольные испытания отремонтированных машин часто требуют задержки слесарей и шоферов на сверхурочную работу. Мы подчас сталкиваемся с трудностями по оформлению сверхурочных в бухгалтерии. Поэтому Вам срочно необходимо разобраться в этом вопросе и обеспечить принятие необходимых мер по вышесказанному.

Начальник мастерской
№ 5 Смирнов Н.И.


б) Составьте приказ о переводе на работу внутри организации. Оформите резолюцию. Необходимые реквизиты определите самостоятельно.


Задание № 22
а) ООО «Система» направило претензию № 17 от 15 мая текущего года о возмещении убытков в адрес ЗАО «Космос». В документе приведены основания предъявления претензии, доказательства нарушений договорных обязательств и предъявлены требования о переводе денежных средств в размере 120 тыс.руб. В ЗАО «Космос» приняли решение удовлетворить претензию полностью. В ответ на полученную претензию перевели 120 тыс руб. на счет ООО «Система» в банке по платежному поручению № 57 от 23 мая текущего года.
Вам, бухгалтеру ЗАО «Космос» поручено подготовить ответ на уведомление. Составьте и оформите ответ на уведомление ООО «Система» об удовлетворении претензии полностью, вид справочно-информационного документа определите самостоятельно.
Недостающие реквизиты оформите произвольно.

б) Напишите заявление на имя Ректора института об оформлении академического отпуска по состоянию здоровья.
Недостающие реквизиты оформите самостоятельно.


Задание № 23.
а) Дайте классификацию деловых писем. Характеристику отдельных видов служебных писем оформите в таблицу:
• сопроводительные письма;
• письма-приглашения;
• информационные письма;
• письма-предложения (оферты);
• письма-извещения;
• письма-подтверждения;
• письма-напоминания;
• гарантийные письма;
• инициативного письма (запроса, просьбы);
• письма-ответа (отказа);
• рекламационного письма (претензии).

Вид служебного письма Назначение Особенности составления Используемые словарные обороты
…….. …….. …….. ……..


Задание № 24
а) Составьте письмо-извещение о начале работы по контракту № 17/5 АО «Гарант» (118520, Москва, Зеленый пр-т, 85, р/с …., банк ….., тел/факс ………) в адрес ЗАО «Проект».

б) Составьте приказ об организации курсов повышения квалификации. В распорядительной части укажите, что курсы проходят с 10 по 14 марта текущего года, поручите зав.лабораторией разработать учебно-тематический план и обеспечить подбор лекторского состава. Главного бухгалтеру поручите осуществить финансирование работы курсов за счет средств, выделенных Департаментом образования. Курсы проводятся в соответствии с планом работы Департамента правительства Москвы. Недостающие реквизиты оформите самостоятельно.


Задание № 25
а) Составьте и оформите гарантийное письмо.
ЗАО «Космос» обращается с просьбой в ООО «Компьютеры и сети» провести автоматизацию бухгалтерского учета и установить программы «1С: Бухгалтерия» и «1С: Зарплата». Оплата гарантируется со счета в банке.
Вам бухгалтеру ЗАО «Космос» поручено подготовить служебное письмо в адрес ООО «Компьютеры и сети». Недостающие реквизиты оформите произвольно.


Задание № 26
а) Составьте письмо-предложение (оферта) ТОО «Срочные поставки» руководителю фирмы ЗАО «ЭКОСАН» о поставке изделий из хрусталя.

б) Подготовьте письмо-ответ. Факультет повышения квалификации МФТИ в информационном письме в адрес фирмы «Милтон» приглашает на платные курсы повышения квалификации специалистов бухгалтерской службы.
Вам поручено подготовить ответное письмо, в котором необходимо сообщить об участии двух специалистов в работе курсов и переводе денег на указанный счет. Недостающие реквизиты оформите произвольно.


Задание № 27
а) На каком документе помещается реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа»? Где располагается данный реквизит? Расшифруйте приведенный регистрационный номер: № 01/04-57.
б) Оформите протокол собрания работников коммерческого отдела организации, где вы работаете ведущим специалистом с повесткой дня:
1. О направлении развития коммерческой деятельности предприятия;
2. О введении новых регламентов по экспертизе качества товаров.
Реквизиты оформите самостоятельно.


Задание № 28
а) Вы коммерческий директор фирмы «Елена» по продаже косметической и парфюмерной продукции. Вам необходимо провести рекламную компанию. Оформите рекламное письмо для деловых партнеров.

б) Составьте приказ о подготовке к ежегодному семинару (директор по маркетингу должен представить тезисы докладов специалистов-маркетологов по зарубежному рынку; секретарь ген.директора должен подготовить план организационных мероприятий по проведению семинара; главный бухгалтер должен составить смету расходов по организации работы секций).
Недостающие реквизиты оформите самостоятельно.


Задание № 29
а) Перечислите состав документов, обеспечивающие документирование работы с кадрами.

б) Найдите ошибки, допущенные при составлении и оформлении письма с просьбой о переводе работника к другому работодателю.





Закрытое акционерное ООО «Техника-М»
общество (ЗАО) директору
«Медсервис» Зинеовьеву А.Д.
118013, Москва, ул. Лесная, 5
Тел.: 252-15-12; факс: 252-15-14
ИНН/КПП 7705012730/771001001
21.07.2005 № 751


О переводе работника


Уважаемый г-н директор!
Просим Вас перевести в нашу организацию работающего в отделе продаж ЗАО «Медсервис» менеджера по продажам Антонова Николая Петровича с его согласия



Генеральный директор
ЗАО «Медсервис» О.Н.Зайцев



Исполнитель:
Макарова С.В.




Задание № 30
а) ЗАО «Космос» объявило конкурс на замещение вакантной должности зам.начальника финансового отдела. Для участия в конкурсе необходимо представить резюме.
В роли претендента на замещение вакантной должности зам.начальника – составьте и оформите резюме для участия в конкурсе.





Задание № 31
а) Директор фирмы «Агент» принял решение о приеме нового сотрудника в отдел маркетинга на должность менеджера по продажам. Между фирмой и специалистом заключен трудовой договор.
Составьте и оформите приказ о приеме на работу нового сотрудника.
Недостающие реквизиты оформите произвольно.

б) Секретарю канцелярии ООО «Консалтинг» был представлен отпуск по беременности и родам. На этот период для замещения временно отсутствующего работника в организацию по срочному трудовому договору была принята другая работница.
Какая запись о приеме на работу должна быть сделана в ее трудовой книжке? Выберите правильный вариант из приведенных ниже и дайте объяснение.
1. Принята в канцелярию на должность секретаря по срочному договору.
2. Принята на должность секретаря для замещения временно отсутствующего работника.
3. Принята в канцелярию на должность секретаря.
4. Принята в канцелярию на должность секретаря на время отпуска по беременности и родам секретаря Егоровой О.И.
5. Принята в канцелярию на должность секретаря верменно.


Задание № 32
а) Определите, правильно ли оформлен приказ о предоставлении отпуска? Дать полное пояснение.
Менеджеру отдела продаж Терентьеву С.П. по его просьбе в августе 2006 года был оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Терентьев С.П. работал в ООО «Домострой» с 25 января 2004 года.


Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301005│
Общество с ограниченной ответственностью «Домострой»(ООО «Домострой) ├───────┤
___________________________________________________ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
ПРИКАЗ └───92────┴25.07.2006─┘
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

┌───────────────┐
Предоставить отпуск │Табельный номер│
├───────────────┤
Терентьеву Сергею Петровичу │ │
─────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘
фамилия, имя, отчество
отдел продаж
__________________________________________________________________
структурное подразделение
менеджер
__________________________________________________________________
должность (специальность, профессия)

за период работы с "25" __января__ 2004 г. по "02" _августа_ 2006 г.

А. ежегодный основной ┌─────────────┐ календарных
оплачиваемый отпуск на │ 14 │ дней
└─────────────┘

с "03" _августа_ 2006 г. по "16" _августа_ 2006 г.

и (или)
Б. _______________________________________________________________
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать)

на ┌─────────────┐ календарных
│ │ дней
└─────────────┘
с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.

В. Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных
│ │ дней
└─────────────┘

с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.


Руководитель организации ___Директор__ _________ ___О.Б.Веснина______
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен _________________ "22" _июля___ 2006 г.
личная подпись
б) Составьте письмо-просьбу ОАО «Промкомбинат» (118312,Москва, Зеленый пр-т, 86, р/с ……, банк ……, тел/факс …...) сирийской фирме «Дейтри-текс» о поставке текстиля для пошива верхней одежды.
Недостающие реквизиты поставьте самостоятельно.


Задание № 33
а) Директор ЗАО «Космос» принял решение о приеме нового сотрудника в производственный отдел на должность «менеджера по рекламе». Между ЗАО и специалистом заключен договор. Через 8 месяцев принятый специалист был уволен за систематическое неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин. Это решение руководства ЗАО «Космос» было оспорено в суде, который вынес постановление об изменении формулировки причины увольнения. На основании этого был издан новый приказ об увольнении менеджера по собственному желанию.
В роли специалиста кадровой службы ЗАО
– оформите записи в трудовую книжку о приеме на работу и увольнении за неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин;
– внесите запись об изменении формулировки причины увольнения.

б) Напишите заявление председателю профсоюзного комитета, о выделении Вам путевки в санаторий, для поддержания здоровья.
Оформите недостающие реквизиты и визы


Задание № 34
а) Напишите доверенность на получение заработной платы в организации, где Вы работаете доверенному лицу. Реквизиты оформите произвольно.

б) Работник, имеющий трудовой стаж с сентября 2000 г. по совокупности работы в трех организациях, после увольнения потерял трудовую книжку. Для оформления дубликата он последовательно обратился в каждую из трех организаций и получил дубликат, в котором работники кадровых служб каждой из организаций заново внесли записи о приеме и увольнении работника, подтвердив их своими подписями, печатями организаций и подписью самого работника. На титульном листе новой трудовой книжки кадровик первой организации написал в правом верхнем углу слово «Дубликат».
- Правильно ли был решен вопрос о выдачи дубликата трудовой книжки работниками кадровых служб?

Задание № 35
а) Составьте приказ об объявлении строгого выговора за нарушение трудовой дисциплины (укажите, в чем оно выражено).

б) Ниже перечислена информация из раздела 1 «Общие сведения» личной карточки работника Т-2. Определите, какие данные здесь отсутствуют.
Имеющиеся сведения:
1. Фамилия, имя, отчество работника;
2. Дата рождения;
3. Место рождения;
4. Знание иностранного языка;
5. Образование;
6. Послевузовское профессиональное образование;
7. Профессия (основная);
8. Стаж работы (непрерывный);
9. Стаж работы (дающий право на надбавку за выслугу лет);
10. Состояние в раке (семейное положение);
11. Состав семьи;
12. Паспортные данные;
13. Дата регистрации по месту жительства.
Задание № 36
а) Составьте договор аренды (имущественного найма). В качестве аренды может быть предложено здание (оборудование, транспортное средство и т.п.). В договоре обязательно укажите данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащие аренде. Определите срок аренды, цель аренды, порядок, условия и сроки внесения арендной платы (можно сочетание нескольких форм арендной платы).

б) Напишите заявление на имя руководителя вашей организации о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в институт.
Недостающие реквизиты оформите самостоятельно.


Задание № 37
а) В организационной структуре ЗАО «Орбита» выделены следующие структурные подразделения:
- секретариат (в лице секретаря-делопроизводителя);
- бухгалтерия (в составе гл.бухгалтера, 2-х бухгалтеров, кассир);
- планово-экономический отдел (в составе начальника отдела, ст.экономиста, экономиста);
- отдел маркетинга (в составе маркетолога и рекламоведа);
- торговый отдел (в составе 2-х товароведов, зав.складом).
Работой руководит директор, вопросами коммерческой деятельности занимается зам.директора по коммерческой работе, вопросы хозяйственной деятельности находятся в ведении зам.директора по АХЧ. В штате сотрудников ЗАО «Орбита» числятся водитель-механик и техслужащая.
Составьте и оформите штатное расписание ЗАО «Орбита».
В роли гл.бухгалтера завизируйте составленный документ.
Недостающие реквизиты оформите произвольно.
б) Оформите резолюцию руководителя на заявлении о предоставлении отпуска.


Задание № 38
а) В ЗАО «Космос» номенклатура дел бухгалтерии входит как составная часть в сводную номенклатуру. Бухгалтерская служба принимает активное участие в ее разработке и составлении. За прошедший год в бухгалтерии были сформированы 16 дел, среди них:
- бухгалтерские отчеты по бюджету, годовые;
- бухгалтерские отчеты по бюджету, месячные;
- бухгалтерские отчеты по бюджету, квартальные;
- главная книга и журналы ордера;
- книга регистрации выдачи доверенностей;
- контрольные книги, журналы;
- кассовая книга;
- оборотные и накопительные ведомости;
- акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности;
- инвентаризационные описи, сличительные ведомости;
- книга учета основных средств;
- ведомости на выдачу зарплаты;
- авансовые отчеты сотрудников по командировкам;
- положение о премировании работников;
- лицевые счета работников:
- договоры о материальной ответственности.
В роли бухгалтера, ответственного за формирование и хранение дел:
- составьте и оформите номенклатуру дел бухгалтерии ЗАО «Космос»;
- оформите итоговую запись в номенклатуре.
Недостающие реквизиты оформите произвольно.
б) Напишите заявление о приеме на работу, в котором укажите структурное подразделение, должность, при необходимости особенности в работе (неполный рабочий день, почасовая оплата ….).


Задание № 39
а) Составьте договор, в котором «рекламодатель» поручает, а «рекламист» обязуется выполнить работы по рекламе товара в объеме и на условиях, предусмотренных договором,
В обязанностях сторон оговорить срок исполнения договора, количество и качество рекламируемых изделий, варианты размещения рекламы.
Определите поэтапные сроки работ и сроки действия договора. Укажите стоимость работ по договору и порядок их оплаты

б) Подготовьте дела к сдаче в архив, для чего:
1. Составьте внутреннюю опись;
2. Составьте лист-заверитель дела;
3. Оформите обложку дела.
Недостающие реквизиты оформите самостоятельно.


Задание № 40
а) Составьте протокол заседания экспертной комиссии (в краткой форме) об уничтожении и изменении сроков хранения, определив повестку дня и сформулировав решение комиссии.

б) Составьте исковое заявление для подачи в Госарбитраж о взыскании штрафа за просрочку возврата (не возврата) тары. Укажите причины договорных нарушений, установите штрафные санкции.
Недостающие реквизиты оформите самостоятельно.

IV. Примерный перечень вопросов для самоконтроля и зачета

1. Основные понятия делопроизводства (информация, документирование, документооборот). Делопроизводство – одна из функций управления.
2. Классификация документов по признакам и видам. Унификация и стандартизация документов.
3. Определение и состав нормативно-методической базы делопроизводства: законодательство РФ в области документационного обеспечения.
4. Понятие «реквизит», максимальные набор реквизитов, требования к их оформлению.
5. Составление и оформление организационно-правовых документов, назначение и состав (Устав, положение, инструкция).
6. Система распорядительной документации: ее назначение и состав. Какие обстоятельства и документы являются основанием для издания распорядительных документов.
7. Информационно-справочная документация. Назначение, состав и оформление документов.
8. Требования к тексту деловой переписки. Стиль служебных документов. Классификация деловых писем.
9. Документирование коммерческой деятельности предприятия. Классификация коммерческих документов. Назначение, характеристика.
10. Принципы организации работы персонала предприятия с документами, содержащими конфиденциальные сведения. Особенности их учета и регистрации.
11. Документирование трудовых правоотношений (трудовой договор, трудовые книжки, документы личного дела).
12. Понятие «документооборот». Потоки документооборота. Расчет годового документооборота для формирования персонала службы ДОУ.
13. Учет количества и качества документов. Пути сокращения документооборота.
14. Организация информационно-поисковых систем, регистрация и индексация документов.
15. Организация контроля исполнения документов. Запросы особого контроля.
16. Документирование деятельности коллегиальных органов. Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний.
17. Общие требования к систематизации документов и формирование дел. Номенклатура дел.
18. Подготовка дел к архивному хранению. Экспертиза ценности документов. Критерии оценки документов.
19. Оформление дел. Составление описей дел. Порядок передачи дел в архив.
20. Обеспечение сохранности документов в электронной форме. Реквизиты электронного документа.
21. Обеспечение сохранности документной информации: установление сроков хранения дел и хранение документов в оперативной деятельности.
22. Состав и направления защиты документной информации. Источники и каналы разглашения конфиденциальной информации.
23. Защита конфиденциальной информации при проведении совещаний и переговоров. Меры организационно-правовой защиты документированной информации.
24. Этапы работы по подготовке документов к архивному хранению. Особенности хранения документов с конфиденциальными сведениями.
25. Система экспертных органов. Порядок проведения экспертизы ценности документов.
26. Экспертиза ценности документов. Критерии оценки документов. Работа экспертной комиссии.
27. Информационные системы в управлении документооборот. Внутриорганизационная система информации.
28. Принципы автоматизации делопроизводства. Электронная цифровая подпись.

Дополнительные вопросы
для студентов юридической подготовки
29. Отличительные особенности документирования в судопроизводстве. Документирование в районных (городских) Судах.
30. Делопроизводство по делам, рассмотренным по первой инстанции.
31. Делопроизводство в кассационной инстанции общее.
32. Делопроизводство по жалобам и протеста поступившим в порядке надзора.
33. Делопроизводство в арбитражных судах.
34. Делопроизводство по пересмотру вступивших в законную силу судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам.
35. Делопроизводство, связанное с исполнением судебных актов арбитражных судов.
36. Архивное делопроизводство в судах.
37. Система документационного обеспечения органами внутренних дел.
38. Правовая охрана документов.












V. Литература

1. Федеральные законы РФ
1. «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях, лист происхождения товаров» от 23.09.92 г.
2. «Об обязательном экземпляре документов» от 29.12.94 г. № 77-ФЗ.
3. «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 г. № 24-ФЗ.
4. «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.02 г. № 1-ФЗ.
5. ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Изд-во стандартов, 1998 г.
6. ГОСТ Р6-30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов, 2003 г.

2. Рекомендуемая литература (основная)
1. Березина Н.М. и др. Современное делопроизводство. 2-ое изд. «Питер», М, 2007
2. Барченков А.И. Документирование и защита конфиденциальной информации. Учебное пособие. СПб: Изд-во Спб ГПУ, 2003
3. Охотский Е.В. и др. Делопроизводство в системе государственного управления. М.: РАГС – 2001 (Учебно-методическое пособие, гл.VII, с.160)
4. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2007 (высшее образование)

3. Рекомендуемая литература (дополнительная)
1. Алтухова Н.В. и др. Документационное обеспечение коммерческих операций. Учебное пособие – Саратов: Сарат.гос.техн.ун-т, 2002
2. Березина Н.М. и др. Кадровое делопроизводство. – СПб.: «Питер», 2004
3. Гутгарц р.д. Документирование управленческой деятельности. Курс
лекций. М.: ИНФРА-М, 2002

4. Журналы
1. «Делопроизводство».
2. «Управление персоналом».
3. «Справочник кадровика».
4. «Справочник по управлению персоналом».
5. «Справочник секретаря и офис-менеджера».



Узнать цены!

Сделать заказ!

Главная / Методички / МОСКОВСКИЙ ИНСТИТУТ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА И ПРАВА Задания и методические указания по выполнению контрольных работ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ